Caratteristiche

| iN-Studio è diverso.
  • Nessun vincolo di orario o di luogo
    365 giorni l’anno, 24 ore al giorno, senza limite al numero di utenti dello Studio collegati contemporaneamente, anche da luoghi differenti.
  • Nessun vincolo hardware
    non richiede alcuna installazione sui computer delllo Studio e può essere utilizzato con un P.C., uno Smartphone, un Tablet.
  • Nessun vincolo software
    funziona con i principali browser, può essere utilizzato con client Windows,  Linux, Mac OS X; è sufficiente una connessione internet.
  • Nessuna preoccupazione per i dati
    il database è dimensionabile in funzione delle effettive necessità dello Studio e i dati sono gestiti  con la massima attenzione alla loro integrità e riservatezza.

Vantaggi

| iN-Studio semplifica il lavoro
  • Riduzione dei tempi di lavoro
    Con iN-Studio tutte le informazioni sono sempre immediatamente a disposizione e le operazioni ripetitive sono semplificate consentento un significativo risparmio di tempo nella attività quotidiana.
  • Azzeramento degli errori nella gestione della pratica
    L’utilizzo delle funzionalità operative offerte da iN-Studio consente di evitare involontarie dimenticanze ed errori umani.
  • Controllo costante dell’attività dello Studio
    iN-Studio è utlizzabile indipendentemente dalla presenza fisica presso lo Studio consentendo un costante accesso ai dati ed il monitoraggio delle attività in corso.
    Inoltre, il dettagliato registro delle attività, consente di ricostruire facilmente tutte le attività effettivamente svolte per ciascun incarico.

Funzionalità

| iN-Studio semplifica il lavoro

 Controllo accessi

  • 4 diversi livelli di accesso: la combinazione: NomeUtente + Password identifica il livello di accesso e quindi le funzionalità disponibili e la visualizzazione dei dati.

Pratiche

  • Gestione pratiche private e fiduciarie.
  • Identificazione della pratica attraverso: Compagnia, n° sinistro, tipo sinistro, nominativo danneggiatto, data assegnazione, data sinistro, eventuale Studio Legale di riferimento.
  • Gestione degli stati pratica.
  • Calcolo automatico dei tempi pratica (dalla data di assegnazione della pratica, alla visita, all’evasione…) alla prima operazione.
  • Conteggio automatico delle raccomandate e dei fax inviati.
  • Gestione archivio degli Studi Legali, Liquidatori e Medici Legali
  • Creazione automatica di diversi tipi di fax/e-mail personalizzabili con invio diretto allo Studio Legale.
  • Creazione automatica di diversi tipi di raccomandata.
  • Gestione automatica dell’alias : sono segnalati i nominativi già presenti in archivio.
  • Gestione dei “promemoria”.
  • Inserimento di un testo di commento relativamente ad una pratica (Interlocutoria).
  • Gestione della prenotazione con disponibilità mensile, prefissata dal medico, personalizzabile mese per mese, con appuntamenti fissabili ogni: 15, 20, 30, minuti.
  • Possiblità di allegare alla pratica documenti esterni.
  • Generazione automatica dello storico eventi gestiti sulla pratica.
  • Inserimento della valutazione finale.
  • Export dei dati in ambiente xls compatibile.

Utilità

  • Generazione automatica dell’agenda degli appuntamenti del giorno.
  • Gestione dell’overbooking.
  • Automazione dell’invio dei fax, con conferma di avvenuto invio.
  • Gestione fatture, controllo delle spese fatturabili.
  • Registrazione pagamenti.

Statistiche e controlli

  • Riepilogo dei tempi medi di gestione pratiche.
  • Riepilogo delle pratiche assegnate per periodo e Compagnia.
  • Confronto per Compagnia tra pratiche assegnate ed evase mensilmente.
  • Calcolo statistico dei tempi di evasione delle pratiche seguite dagli Studi Legali.
  • Elaborazioni statistiche relative agli appuntamenti fissati.
  • Elenco delle raccomandate generate dal sistema.
  • Elenco delle pratiche ordinate per valutazione.
  • Fatture emesse e/o incassate.
  • Stampa agenda appuntamenti del giorno.
  • Analisi appuntamenti con % di presenza/assenza.
  • Elenco delle attività eseguite dallo Studio.

Scarica la brochure iN-Studio (PDF 1.8Mb)

Prova iN-Studio

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Contatti

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iN-Studio è realizzato da INVENIA – Idee Digitali www.invenia.it

Per ulteriori informazioni scrivi a in-studio@invenia.it

 

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